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Secretaire bilingue Lomé

Publié par DG CONSULTANCY Particulier Lomé
*DELTA GROUP recherche d'urgence une secrétaire bilingue*

Nous sommes un groupe actif dans le domaine de l'agro alimentation, l'elevage, les energies renouvelables, les finances, l'hotellerie.

*Poste et missions* :

Dans le cadre du développement de nos équipes à Lome, nous recherchons *une secrétaire bilingue français/anglais*.

En relation étroite avec nos associés et nos Collaborateurs auxquels vous serez rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérerez l’ensemble des demandes liées à l’activité de notre Groupe.

Vous intervenez sur :

- la gestion des appels téléphoniques,

- la gestion des agendas et des déplacements,

- l’organisation des voyages d’affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients,

- l’ouverture des dossiers clients (client/matter),

- la préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement,

- la frappe, correction et mise en forme de documents : contrats, courriers divers,

- la gestion et la mise à jour des contacts, des biographies et des CVs

- la gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l’archivage,

- la coordination avec les différents services du groupe.

Profil recherché :

*savoir-faire* :

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit,

- Bonnes capacités rédactionnelles, excellente orthographe,

- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio, et capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine,

- Aptitudes à maîtriser rapidement les outils internes : FileSite (gestion électronique de documents), Intapp (saisie des temps), SAP (notes de frais), Arkadin (conférences téléphoniques), Connect (mise à jour des CVs, des biographies et des contacts), Archives.

*savoir-être* :

- Vous souhaitez travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant,

- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité,

- Vous travaillez avec rigueur et organisation,

- Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l’accompagnement de votre équipe,

- Vous avez l’esprit d’équipe et d’initiative.

Vous êtes admis pour suivre un poste de secrétaire et vous recherchez une expérience enrichissante dans un environnement international exigeant ? N'hésitez pas à envoyer votre candidature dès maintenant à * ou contacter nous au +22891417854 au plus grand tard le 01 juin 2018*

*Type d'emploi* : stage/ CDD/CDI

*Formation*:

BAC, BTS ou License

*Langue*:

FRANCAIS
ANGLAIS
DG CONSULTANCY 100 000 FCFABILINGUE OU MOTIVATION DE PERFECTIONNOMENT DE L'ANGLAIS Internationale
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Référence: TG-A13364 phone
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