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Secretaire/assistante personnelle Lomé

Publié par DGCONSULT Particulier Lomé
DELTA GROUP recherche d'urgence une secrétaire

Nous sommes un groupe actif dans le domaine de l'agro alimentation, l'elevage, les energies renouvelables, les finances, l'hotellerie.

*Poste et missions* :

Dans le cadre du développement de nos équipes à Lome, nous recherchons *une secrétaire bilingue français/anglais*.

En relation étroite avec nos associés et nos Collaborateurs auxquels vous serez rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérerez l’ensemble des demandes liées à l’activité de notre Groupe.

Vous intervenez sur :

- la gestion des appels téléphoniques,

- la gestion des agendas et des déplacements,

- l’organisation des voyages d’affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients,

- l’ouverture des dossiers clients (client/matter),

- la préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement,

- la frappe, correction et mise en forme de documents : contrats, courriers divers,

- la gestion et la mise à jour des contacts, des biographies et des CVs

- la gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l’archivage,

- la coordination avec les différents services du groupe.

Profil recherché :

*savoir-faire* :

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit,

- Bonnes capacités rédactionnelles, excellente orthographe,

- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio, et capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine,

- Aptitudes à maîtriser rapidement les outils internes : FileSite (gestion électronique de documents), Intapp (saisie des temps), SAP (notes de frais), Arkadin (conférences téléphoniques), Connect (mise à jour des CVs, des biographies et des contacts), Archives.

*savoir-être* :

- Vous souhaitez travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant,

- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité,

- Vous travaillez avec rigueur et organisation,

- Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l’accompagnement de votre équipe,

- Vous avez l’esprit d’équipe et d’initiative.

Vous êtes admis pour suivre un poste de secrétaire et vous recherchez une expérience enrichissante dans un environnement international exigeant ? N'hésitez pas à envoyer votre candidature dès maintenant à ou contacter nous au au plus grand tard le 01 juin 2018

*Type d'emploi* : stage/ CDD/CDI

*Formation*:

BAC, BTS ou License

*Langue*:

FRANCAIS
ANGLAIS
DELTA GROUP 100 000 FCFAJeune diplômé Temps plein Internationale
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Référence: TG-A13384 phone
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